Oktober-Release: Die Jagd auf Geisteraufgaben ist eröffnet

Wir haben dieses Release am 29. Oktober veröffentlicht, zwei Tage vor Halloween. Seine Beute: Geisteraufgaben, also Zusagen aus Meetings, die hinterher niemand mehr findet. Spark AI macht daraus jetzt echte Aufgaben, Ihre Projekte füllen sich von selbst, und der kostenlose Plan heißt Ihr ganzes Team willkommen.

Nach dem Meeting bleibt Spark AI dran

Die Zusammenfassung wird zur echten Notiz. Die Meeting-Zusammenfassung ist jetzt eine Notiz wie jede andere: Sie können sie bearbeiten, teilen und zusammen mit Ihren anderen Notizen wiederfinden.

Zusagen werden zu Aufgaben, und alle werden informiert. Aufgaben, die Spark AI nach einem Meeting anlegt, tragen ein „Auto“-Label: Sie wissen, woher sie kommen. Eine Stunde nach dem Meeting erhält jede Person eine E-Mail mit den Zusagen, die Spark AI für sie notiert hat.

Sie prüfen das Recap, bevor es rausgeht. Wird das Recap an Personen außerhalb Ihres Unternehmens gesendet, prüft es zuerst die Person, der der Aufnahme-Bot gehört. Sie wählen in Ihren Einstellungen: immer, nur mit externen Teilnehmenden oder nie.

Projekte, die sich von selbst füllen

• Wiederkehrende Meetings: Verknüpfen Sie ein wiederkehrendes Meeting einmal mit einem Projekt, für die ganze Serie. Alle kommenden Termine landen direkt im Projekt.
• Teilnehmende: Fügen Sie Personen direkt in der Projektübersicht hinzu. Sie können sogar eine aus Outlook kopierte Adressliste einfügen.
• Kanban: Archivieren Sie eine Spalte, die Sie nicht mehr brauchen.
• Neu zugewiesene Aufgaben: Wechselt eine Aufgabe die Hand, erhält die neue Person eine E-Mail.

Flüssiger, jeden Tag

• Login per Code. Die Anmelde-E-Mail enthält jetzt neben dem Magic Link auch einen Code zum Eintippen. Praktisch, wenn sich der Link in einem anderen Browser öffnet.
• Spark AI zu einer Aufnahme öffnet sich in der Seitenleiste, mit eigener Seite, statt in einem Fenster.
• Eine Aufnahme importieren lässt Sie nicht mehr warten: Das Fenster schließt sich sofort, und eine Karte zeigt den Upload und dann die Transkription, während sie laufen.
• Einladungen zeigen, wer Sie einlädt und in welches Unternehmen. Ein abgelaufener Link erklärt warum und schlägt den nächsten Schritt vor.
• Der Einstieg beginnt mit Ihrer Sprache, ist vollständig übersetzt und lädt schneller.

Der kostenlose Plan, für das ganze Team

Der kostenlose Starter-Plan ist nicht mehr auf drei Mitglieder begrenzt. Er umfasst jetzt 120 Transkriptionsminuten pro Monat für das ganze Unternehmen.

Unter der Haube: mehr Sicherheit

Manche Änderungen sieht man nicht, aber sie zählen. Dieses Release stärkt die Sicherheit der gesamten Plattform: Jedes Datum bleibt nur für die Personen sichtbar, die es sehen sollen.

Dafür gibt es 5DAYS: ein System für Teams, die entscheiden, dokumentieren und liefern, und die dem vertrauen können, was darin steckt.