Versión de octubre: se abre la caza de las tareas fantasma
Publicamos esta versión el 29 de octubre, dos días antes de Halloween. Su presa: las tareas fantasma, esos compromisos de una reunión que luego nadie encuentra. Spark AI los convierte ahora en tareas reales, tus proyectos se llenan solos y el plan gratuito da la bienvenida a todo tu equipo.
Después de la reunión, Spark AI da seguimiento
El resumen se convierte en una nota de verdad. El resumen de la reunión es ahora una nota como cualquier otra: puedes editarlo, compartirlo y encontrarlo junto a tus demás notas.
Los compromisos se convierten en tareas, y cada uno recibe aviso. Las tareas que Spark AI crea después de una reunión llevan una etiqueta «Auto»: sabes de dónde vienen. Una hora después de la reunión, cada persona recibe un correo con los compromisos que Spark AI anotó para ella.
Revisas el resumen antes de que salga. Cuando el resumen se envía a personas de fuera de tu empresa, el propietario del bot de grabación lo revisa primero. Tú eliges en tus preferencias: siempre, solo con participantes externos o nunca.
Proyectos que se llenan solos
- Reuniones recurrentes: vincula una reunión recurrente a un proyecto una sola vez, para toda la serie. Las próximas sesiones llegan directamente al proyecto.
- Participantes: añade personas directamente desde la vista general del proyecto. Incluso puedes pegar una lista de direcciones copiada de Outlook.
- Kanban: archiva una columna que ya no necesitas.
- Tareas reasignadas: cuando una tarea cambia de manos, la nueva persona recibe un correo.
Más fluido, cada día
- Acceso con código. El correo de inicio de sesión incluye ahora también un código para escribir, además del enlace mágico. Muy útil cuando el enlace se abre en otro navegador.
- Spark AI en una grabación se abre en la barra lateral, con su propia página, en lugar de una ventana.
- Importar una grabación ya no te hace esperar: la ventana se cierra enseguida y una tarjeta muestra el envío y luego la transcripción, a medida que avanzan.
- Invitaciones: la página indica quién te invita y a qué empresa. Un enlace caducado explica por qué y propone qué hacer.
- Primeros pasos: eliges primero tu idioma, todo está traducido y las páginas cargan más rápido.
El plan gratuito, para todo el equipo
El plan gratuito Starter ya no está limitado a tres miembros. Ahora incluye 120 minutos de transcripción al mes para toda la empresa.
Bajo el capó: más seguridad
Algunos cambios no se ven, pero importan. Esta versión refuerza la seguridad de toda la plataforma: cada dato sigue siendo visible solo para las personas que deben verlo.
Para eso existe 5DAYS: un único sistema para los equipos que deciden, documentan y entregan, y que pueden confiar en lo que contiene.