Version d'octobre : la chasse aux tâches fantômes est ouverte
Nous avons livré cette version le 29 octobre, deux jours avant Halloween. Son gibier : les tâches fantômes, ces engagements pris en réunion que personne ne retrouve ensuite. Spark AI en fait désormais de vraies tâches, vos projets se remplissent tout seuls, et le plan gratuit accueille toute votre équipe.
Après la réunion, Spark AI tient les engagements
Le résumé devient une vraie note. Le résumé de réunion est désormais une note comme les autres : vous pouvez le modifier, le partager et le retrouver avec vos autres notes.
Les engagements deviennent des tâches, et chacun est prévenu. Les tâches créées par Spark AI après une réunion portent une pastille « Auto » : vous savez d’où elles viennent. Une heure après la réunion, chaque personne reçoit un e-mail « Spark a noté vos engagements ».
Vous relisez le récap avant qu’il parte. Quand le récap est envoyé à des personnes extérieures à votre entreprise, le propriétaire du bot d’enregistrement le relit d’abord. Vous choisissez dans vos préférences : toujours, seulement avec des participants externes, ou jamais.
Des projets qui se remplissent tout seuls
- Réunions récurrentes : liez une réunion récurrente à un projet, une fois pour toute la série. Les prochaines occurrences arrivent directement dans le projet.
- Participants : ajoutez des personnes directement depuis l’aperçu du projet. Vous pouvez même coller une liste d’adresses copiée d’Outlook.
- Kanban : archivez une colonne dont vous n’avez plus besoin.
- Tâches réassignées : quand une tâche change de mains, la nouvelle personne reçoit un e-mail.
Plus fluide, au quotidien
- Connexion par code. L’e-mail de connexion contient aussi un code à taper, en plus du lien magique. Pratique quand le lien s’ouvre dans un autre navigateur.
- Spark AI sur un enregistrement s’ouvre dans la barre latérale, avec sa propre page, au lieu d’une fenêtre.
- Importer un enregistrement ne vous fait plus attendre : la fenêtre se ferme tout de suite et une carte montre l’envoi, puis la transcription, au fur et à mesure.
- Invitations : la page indique qui vous invite et dans quelle entreprise. Un lien expiré explique pourquoi et propose une suite.
- Prise en main : vous choisissez d’abord votre langue, tout est traduit et les pages chargent plus vite.
Le plan gratuit, pour toute l’équipe
Le plan gratuit Starter n’est plus limité à trois membres. Il donne désormais 120 minutes de transcription par mois pour toute l’entreprise.
Sous le capot : une sécurité renforcée
Certains changements ne se voient pas, mais ils comptent. Cette version renforce la sécurité de toute la plateforme : chaque donnée reste visible uniquement par les personnes qui doivent y avoir accès.
C’est la raison d’être de 5DAYS : un système pour les équipes qui décident, documentent et livrent, et qui peuvent avoir confiance dans ce qu’il contient.